比較ツールを検討するとき、まず確認するのは、「どのようなことができるのか」という点でしょう。
たとえば、
- どのファイル形式に対応しているのか
- フォルダー全体をまとめて比較できるのか
- 比較結果をどのような形式で出力できるのか
といった「機能性」を挙げることができます。
一方で、業務で使うツールを選ぶ場合は、機能性だけを比べても、正しい判断ができるとは限りません。
なぜなら、
- 使い方が分からない場合、ユーザーガイドやサポートを利用できる
- ツールに読み込ませた業務データが、外部に送信されることはない
- 定期的なアップデートで、機能改善や不具合修正が実施されている
といった「信頼性」も考慮することが必要になるからです。
そこで本資料では、「機能性」だけではなく「信頼性」という要素を合わせた二つの視点をもとに、比較ツールの検討に役立つチェックリストを提供しています。
チェックリストの一例（「機能性」に関する項目）