Araxis Merge
役立つTips集

【レポートの長所】

ファイルやフォルダーの比較結果をまとめた統計情報を出力

統計情報機能（Σボタン）を使用した際に表示される比較結果（差分の有無、変更・挿入・削除された箇所を含む行/ブロック数）だけではなく、比較を行ったファイルやフォルダーの詳細情報、空白・行終端などの文字の扱い方といったオプション設定内容、正規表現の設定内容を確認することができます。

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統計情報だけではなく全てのテキストと差分の情報が色付きで表示

レポート上にはファイル内の全てのテキスト（※）が、Araxis Mergeの画面上に表示される比較結果と同様に、差分のある箇所には色付きで表示されます。（※ HTMLスライドショー形式の場合、差分のあるページのみを表示するという設定がデフォルトです。また、HTML形式とは異なり、変更・挿入・削除された箇所にはリンク線が付いています。）

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フォルダー比較の詳細欄からファイル比較レポートに遷移

上記と同じく、フォルダー比較の場合でも、差分の情報が色付きで表示されています。更に、フォルダー内のファイル比較レポートをリンクから表示することができます。つまり、フォルダー比較レポートを作成することによって、複数のファイル比較レポートを一度に作成することが可能になるというわけです。

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【レポートの活用例】

【示す】作業内容や差分の有無を確認するエビデンスとして

ファイルを更新する際に、前回までの作業内容を目視で確認していくには（それが第三者の行った作業であれば余計に）手間がかかりますし、見落としてしまうこともあるでしょう。Araxis Mergeのレポートには、ファイル更新前後の差分を漏れなく識別しやすいように表示しているため、更新作業時にエビデンスとして活用することができます。

また、ファイルやフォルダーを比較する際に、「差分自体が無い」ことを証明するためにもレポートが役立ちます。例えば、お客様にデータを納品する際に、手元にあるオリジナルデータとの差分が無いことを事前に確認して、その比較結果が参照できるレポートを作成しておくと、2つのデータが同一であるというエビデンスにもなります。

（参考）Araxis Mergeの比較機能を使った変更点の見える化や、データの複製後に親ファイルとの完全一致を証明するためにAraxis Mergeを使用したという「ユーザーの声」はこちらをClick!

【残す】ファイル更新履歴の代替やバックアップとして

個人またはチーム内での作業でドキュメントを更新した際、履歴を残しておくことは、その後の作業のためにも、またドキュメントの品質管理という観点からでも重要ですが、手入力で行うと記入漏れやミスが起こることもあります。

Araxis MergeのHTMLスライドショー形式のレポートでは、差分のあるページに絞ってドキュメントの内容を表示することができるため、更新履歴を記入する代わりに（または更新履歴の補足資料として）使用することもできますし、ドキュメントの全ての内容を出力すれば、バックアップとしても保存しておくことができます。

（参考）業務で編集したファイルの修正前後の比較を行い、差分確認レポートを保存するまでの全ての工程を自動化することで、作業負担を軽減できる手順を説明したブログ記事はこちらClick!

【配る】チーム内で情報を共有するための資料として

1つのファイルを複数のチームメンバーで更新する場合、各個人は作業を始める前に、ファイルの変更箇所や変更点を確認する必要があります。Araxis Mergeには比較結果を保存する機能があり、出力されたファイル（.cmp7）をAraxis Mergeで開けば、別のメンバーも簡単に差分を確認することができますが、製品ライセンスの保有が必須となります。

そこで、Webブラウザから開くことができるHTML形式のレポートを作成しておくと、製品ライセンスを保有していないメンバーであっても、比較結果の参照が可能になるため、情報共有のための資料として上手く活用できるでしょう。

（参考）複数の作業者間で情報を共有する際に大変便利な2つの機能（「比較の保存」と「レポート作成」）の概要を、その操作手順とあわせて分かりやすく説明したブログ記事はこちらClick!

【レポート作成の手順】

比較レポートはファイルもフォルダーも「レポート」ボタンから簡単に作成

・ファイル比較の場合

画面上部のリボン メニューでレポートボタンをクリックすると、ダイアログが表示されます。4種類あるファイル形式のうち、どれか1つ選択して作成ボタンをクリックすれば、任意の場所にファイル比較レポートのファイルを保存できます。（リボン メニュー上で新規テキスト比較が選択されていることを前提とします。）

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・フォルダー比較の場合

画面上部のリボン メニューでレポートボタンをクリックすると、ダイアログが表示されます。2種類あるファイル形式のうち、どれか1つ選択して作成ボタンをクリックすれば、任意の場所にフォルダー比較レポートのファイルを保存できます。（リボン メニュー上で新規フォルダー比較が選択されていることを前提とします。）

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【レポートのサンプル】

実際にレポートを見てみたい！というリクエストにお応えしてサンプルをご用意

2者間または3者間でファイルやフォルダーの比較を行った結果を参照できるレポートのサンプルをご用意しました。下記ボタンからダウンロード可能なレポートは、当サイトに掲載されているAraxis Mergeのスクリーンショットの元になっているものです。

レポートはZipファイル形式で圧縮されており、その中身は次のような構成になります。ファイルとフォルダーの比較結果が出力された3種類のレポートと参照用ファイルが保存されており、レポートとして作成されたHTMLファイルは下記の3つです。

• FileComparisonReport.html：
  ファイル比較レポート（HTML形式）
• FileComparisonSlideshowReport.html：
  ファイル比較レポート（HTMLスライドショー形式）
• FolderComparisonReport.html：
  フォルダー比較レポート（HTML形式）

ダウンロードはこちらから

（＊レポート内容の転用はご遠慮ください）